Телефон для справок:
8 (8482) 691-001

5S на ДИЗе

«5S в офисе» — это один из инструментов бережливого производства, который с начала 2010 года активно внедряется в компании в рамках системы менеджмента качества (СМК). Любая работа становится эффективнее в несколько раз, если рабочее место организовано правильно. 

Порядок и чистота на рабочем месте, а не «упорядоченный хаос» являются основой всех улучшений, повышения производительности и качества в промышленном производстве и других отраслях. Только в чистой среде и при полном порядке могут производиться бездефектные, соответствующие требованиям потребителей товары и услуги. Задача каждого сотрудника – организовать рабочее пространство для эффективного выполнения должностных обязанностей.

Необходимой предпосылкой для достижения этого является система 5S, или так называемые 5 шагов.

- Seiri (сортировка): избавиться от ненужного на своем рабочем месте и вокруг него

- Seiton (наведение порядка): найти удобное место для каждой вещи

- Seiso (соблюдение чистоты): добиться чистоты на рабочем месте и вокруг него

- Seiketsu (стандартизация): установить стандарты рабочего места

- Shitsuke (следование стандартам): соблюдать установленные стандарты и обновлять их.

Все пять шагов основаны на здравом смысле и являются проверенными путями, которые приводят к успеху.

На ООО «ДИЗ» в рамках этой программы были созданы и отправлены в архив электронные копии документов, разработаны основные схемы движения информации в офисе, а также отлажено взаимодействие служб между собой и с контрагентами. Был разработан регламент сроков обработки и передачи документации,  отработано взаимодействие сотрудников в этом процессе. Для более оперативного поиска документы прошили, а все папки подписали. По итогам проделанной работы наблюдается результативность применяемых процессов.

Немалую роль должно играть и руководство, отмечая эффективное управление пространством на рабочих местах.

- Считаю, что система 5S очень дисциплинирует, - отзывается руководитель ФЭО  Оксана Ляшкевич. - Это помогает поддерживать порядок, экономит время, а также повышает безопасность труда и эффективность работы. Это помогает в росте результатов и позволяет идентифицировать себя с рабочим местом или рабочей системой.

 

Дата 14.04.2014